映象網(wǎng)南陽(yáng)訊(記者 周永生 通訊員 李珂 郝義春) 日前,唐河?xùn)|王集鄉(xiāng)黨政辦以“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象”為根本,以“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、效率型”辦公室為目標(biāo);進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作人員的工作效率。
1、強(qiáng)化值班制度。制定每星期值班表,分主班和副班。負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室衛(wèi)生、簽到、來(lái)電記錄、內(nèi)部明電、傳真等工作。做到辦公室上班時(shí)間不離人,值班人員24小時(shí)不離電話。主班和副班兩人要銜接好,確保值班不出現(xiàn)空擋和無(wú)人值班現(xiàn)象。接到上級(jí)的通知和工作安排要做好登記、及時(shí)匯報(bào)。
2、文件傳閱、歸檔及保密?？h委收發(fā)室文件要及時(shí)取回,由專人負(fù)責(zé)登記,及時(shí)呈送鄉(xiāng)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo),并嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)單位和個(gè)人,不能因文件傳送不到位導(dǎo)致黨委、政府工作受到影響。已經(jīng)辦理的文件要做好歸檔。同時(shí),做好保密工作。
3、信息和調(diào)研。做到眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,準(zhǔn)確把握當(dāng)前工作重點(diǎn)和亮點(diǎn),及時(shí)上報(bào)推介本鄉(xiāng)工作成績(jī)和典型做法。辦公室人員每人每月上報(bào)高質(zhì)量信息不低于4篇,每人每年撰寫有創(chuàng)意的調(diào)研文章不低于2篇。每月信息上報(bào)和采用情況月底統(tǒng)計(jì),上報(bào)主抓領(lǐng)導(dǎo),年底按照信息情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
4、會(huì)議組織及布置。由專人負(fù)責(zé)按照會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)和要求,做好會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等工作,要做到周密細(xì)致,會(huì)前提前15分鐘清點(diǎn)到會(huì)人員情況,及時(shí)督促,確保會(huì)議順利召開。
5、機(jī)關(guān)衛(wèi)生、水電管理。堅(jiān)持每日打掃衛(wèi)生,辦公室主任牽頭,督促相關(guān)人員及時(shí)對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)辦公室、機(jī)關(guān)大院、會(huì)議室、廁所進(jìn)行打掃。同時(shí)組織對(duì)院內(nèi)花木定期修剪管護(hù),按照勤儉節(jié)約的原則對(duì)機(jī)關(guān)用水用電進(jìn)行管理、維護(hù),確保機(jī)關(guān)內(nèi)外保持干凈整潔,水、電運(yùn)行正常。
6、公務(wù)灶管理和來(lái)客招待。嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)公務(wù)灶管理制度》。來(lái)客一律由辦公室按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排,公務(wù)灶設(shè)立一名管理員,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
綜述以上幾點(diǎn),黨政辦工作人員在“辦文、辦事、辦會(huì)”上,切實(shí)負(fù)起了責(zé)任,做好了本職工作,充分樹立了黨政辦的形象。認(rèn)真履行工作職責(zé),有效地保證了黨政機(jī)關(guān)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
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