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公共耗材“瘦身”豈能是偽命題?

2016-08-17 15:54 來源:映象網(wǎng)

[摘要] “紙張化辦公”雖不可能完全停止,但這絲毫不會影響公共耗材“瘦身”,只有結合各單位實際,不斷探索“瘦身”辦法,治理好公共耗材的浪費,才能節(jié)約出更多資金,使單位煥發(fā)更多活力。

  “三公經(jīng)費”等問題雖是常抓不懈的,但公共耗材的"高消費"卻往往容易被人忽視。因此,不能讓公共耗材的費用居高不下,必須采取更多合理的方式讓公共耗材實現(xiàn)真正的“瘦身”。(8月15日人民網(wǎng))

  現(xiàn)如今早已步入網(wǎng)絡化時代,無紙化辦公的呼聲不絕于耳,但為何機關事業(yè)單位的公共耗材費用為何只增不減呢?這還需要結合單位具體情況,采取措施改善現(xiàn)有狀況,勿讓公共耗材“瘦身”成為偽命題。

  針對于機關無法實現(xiàn)公共耗材“瘦身”的原因,一方面,由于檔案資料等需裝訂成冊迎檢或方便日后查閱,導致了紙張的大量使用,伴隨的是回形針、檔案盒等配套物品的使用。另一方面,由于對資料、文件等內(nèi)容的嚴格要求,導致“一錯全文毀”的結果。此外,機關事業(yè)單位職工的“公家物品”觀念未修正,造成了不必要的浪費。

  公共耗材“瘦身”并非偽命題,它具有一定改善空間的,改善時需緊靠“三換”方式。一方面,換種儲存方式??筛鶕?jù)檔案資料或迎檢資料的具體情況進行劃分??刹捎秒娔X、硬盤、云端等軟件設備進行備份儲存,不必打印大量的紙張進行裝訂,同時要注意內(nèi)容儲存的安全性能及備份,進行有效保存。另一方面,換種做事方式。在確定最終文稿前,應仔細檢查內(nèi)容。如需他人審查,可通過電子文檔或廢紙打印的方式,而非每次利用新紙張進行打印。當然,如果文件或資料沒有特殊要求時,可使用雙面打印的方式節(jié)約紙張。此外,還應換種思維方式。“勤儉節(jié)約”是中華民族的傳統(tǒng)美德,每個職工都應將“愛護小家”的情懷運用到“愛護集體”這個大家庭中,在工作中本著節(jié)約的原則,多為公共耗材“瘦身”獻計獻策,以便思考出更多節(jié)約耗材的“金點子”。

  “紙張化辦公”雖不可能完全停止,但這絲毫不會影響公共耗材“瘦身”,只有結合各單位實際,不斷探索“瘦身”辦法,治理好公共耗材的浪費,才能節(jié)約出更多資金,使單位煥發(fā)更多活力。(唐婉云)

(責任編輯:張釋文)

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