2013-11-08 09:08:00 來(lái)源:大河網(wǎng)-河南商報(bào)
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導(dǎo)讀：付一筆相對(duì)便宜的租金，即可在鄭州CBD中心商業(yè)區(qū)五星級(jí)寫字樓臨時(shí)“擁有”一個(gè)裝修高檔的辦公場(chǎng)所，不需繳納水電費(fèi)，還能有優(yōu)雅的前臺(tái)接待員、“氣派”的通信地址、專業(yè)的電話轉(zhuǎn)接，公司形象將得到提升，也為自己節(jié)約了一筆不小的開銷——在北京、上海、廣州風(fēng)靡已久的“虛擬辦公室”，如今也在鄭州出現(xiàn)。
鄭州黃金地段、豪華高端的會(huì)議廳、100多平方米的辦公室，專人轉(zhuǎn)接電話、收發(fā)信件……想要“擁有”這樣的服務(wù)，每月最低只需花上999元。而在同地段，一間類似的辦公室，正常月租要4萬(wàn)元左右。
聽上去有些不可思議，但“虛擬辦公室”服務(wù)真的可以做到。挑戰(zhàn)傳統(tǒng)辦公理念的“虛擬寫字樓”已經(jīng)受到不少創(chuàng)業(yè)者追捧，但因?yàn)榇蛑摺安吝吳颉?，也讓一些人心存顧慮。
現(xiàn)象
“虛擬辦公室”在鄭州興起
付一筆相對(duì)便宜的租金，即可在鄭州CBD中心商業(yè)區(qū)五星級(jí)寫字樓臨時(shí)“擁有”一個(gè)裝修高檔的辦公場(chǎng)所，不需繳納水電費(fèi)，還能有優(yōu)雅的前臺(tái)接待員、“氣派”的通信地址、專業(yè)的電話轉(zhuǎn)接，公司形象將得到提升，也為自己節(jié)約了一筆不小的開銷——在北京、上海、廣州風(fēng)靡已久的“虛擬辦公室”，如今也在鄭州出現(xiàn)。
“我們發(fā)現(xiàn)有許多剛創(chuàng)業(yè)的小型企業(yè)，或者是經(jīng)常出差、需要臨時(shí)辦公的企業(yè)，在租賃辦公室時(shí)，要么價(jià)格高昂，要么是辦公環(huán)境很差，拿不出手?！痹贑BD一家寫字樓，負(fù)責(zé)開展“虛擬辦公室”業(yè)務(wù)的王經(jīng)理說，他所在的公司，在該黃金地段擁有一整層樓，如今，這個(gè)樓層被他們用于開展“虛擬辦公室”業(yè)務(wù)。
“虛擬辦公室”由美國(guó)捷迪廣告公司率先發(fā)起，該公司撤銷了包括行政總監(jiān)在內(nèi)的所有辦公室，職員在必要到公共辦公室辦公時(shí)，再分配電話、電腦并給每個(gè)人指定工作場(chǎng)地。
對(duì)很多公司來(lái)說，“虛擬化”背后的商業(yè)動(dòng)機(jī)十分明確：要減少辦公用房開支、提高生產(chǎn)率、改善接待顧客的環(huán)境。當(dāng)技術(shù)的發(fā)展使信息能通過筆記本電腦、傳真機(jī)和電話線快速傳送的時(shí)候，“虛擬辦公室”就應(yīng)運(yùn)而生了。
而北京、上海、廣州、重慶等地，這項(xiàng)業(yè)務(wù)風(fēng)生水起，一些外企經(jīng)常選擇這種“虛擬辦公”的模式。
探訪
全套辦公服務(wù)，最低月租僅999元
王經(jīng)理說，目前他們擁有行政辦公室、會(huì)議廳、總裁辦公室等，其余的展廳、會(huì)議室，均可按照客戶需要，隨時(shí)布置使用。
在該樓層，記者發(fā)現(xiàn)，辦公設(shè)施先進(jìn)，電腦、打印機(jī)等一應(yīng)俱全，會(huì)客室有沙發(fā)、茶幾等，總裁辦公室窗明幾凈，看上去豪華氣派。
王經(jīng)理說，他們這里推出的最便宜的“虛擬套餐”，月租999元，可以把公司地址印在名片、信箋、郵件以及宣傳冊(cè)上，公司有專人負(fù)責(zé)接收和轉(zhuǎn)發(fā)郵件、傳真、快遞包裹，會(huì)客室免費(fèi)使用(包含網(wǎng)絡(luò)、電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)空調(diào)等)，并提供全套前臺(tái)引導(dǎo)和接待服務(wù)。“你只需要帶個(gè)U盤，就可以來(lái)辦公了。”
不過，因?yàn)槭恰疤摂M”，實(shí)際使用起來(lái)，情況就不一樣了。
在999元的“虛擬套餐”里，只包含4個(gè)小時(shí)的辦公室使用時(shí)間。此外，該公司還推出有1699元、2399元和2999元等不同的套餐，這些套餐的差別也就是對(duì)辦公室、會(huì)議室和總裁辦公室等辦公場(chǎng)所的使用時(shí)間不同，月租2999元的，每月有5天的行政辦公位使用權(quán)。
對(duì)于需要長(zhǎng)時(shí)間使用辦公室的，還可以按小時(shí)計(jì)費(fèi)。只要辦理套餐成為會(huì)員，一天繳納的費(fèi)用是360元，如果是按照小時(shí)算，每小時(shí)120元。
期望
加強(qiáng)監(jiān)管，可解中小企業(yè)辦公用房之困
侯先生是鄭州一家物流公司的老板，因?yàn)檎勴?xiàng)目需要，為了讓公司看起來(lái)更有實(shí)力，他曾在CBD租過辦公室，僅租賃費(fèi)和人工費(fèi)，再加上裝修、辦公設(shè)備的投入，達(dá)到數(shù)萬(wàn)元，因?yàn)橥度胩?，最后只能放棄?/font>
如果鄭州的虛擬寫字樓真的能夠提供相關(guān)服務(wù)，他還是很愿意嘗試的。他說，許多人認(rèn)為，電話秘書及客服人員，只是接聽電話。其實(shí)這是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)的窗口及形象。與客戶進(jìn)行良好溝通，并非常禮貌專業(yè)地解答問題，當(dāng)解答或處理不了，再將電話轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員。
另外，錯(cuò)失潛在客戶的一個(gè)電話可能損失的代價(jià)非常昂貴。如果客戶看到名片上只有一個(gè)郵政信箱或電話就會(huì)對(duì)對(duì)方產(chǎn)生不信任感，不利于業(yè)務(wù)的開展。
侯先生認(rèn)為，如果能夠低價(jià)租到一間辦公室，并有高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)打造良好公司形象，肯定誰(shuí)都愿意去嘗試。這樣能以最低成本注冊(cè)公司實(shí)時(shí)開業(yè)，也可以讓公司騰出更多的時(shí)間和精力處理其核心業(yè)務(wù)，可以快速抓住新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，對(duì)于缺乏資金的中小企業(yè)主而言，不失為一種福音。至于可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，只要能加強(qiáng)監(jiān)督，應(yīng)該能盡量避免。
1.會(huì)不會(huì)有“皮包公司”借此充門面
如果幾家企業(yè)合用辦公室或者會(huì)議室，會(huì)不會(huì)有時(shí)間上的沖突？
對(duì)此，王經(jīng)理說，他們會(huì)事先電話聯(lián)系，妥善安排好，不會(huì)出現(xiàn)這種狀況。
王經(jīng)理介紹，目前主要向客戶提供辦公室出租、會(huì)議室出租等業(yè)務(wù)，目標(biāo)客戶主要是初創(chuàng)業(yè)的企業(yè)、外地公司駐鄭州辦事處以及需要短租的公司，或者人員需要經(jīng)常出差的企業(yè)，而這些企業(yè)幾乎都是以金融服務(wù)、文化創(chuàng)意、IT、教育培訓(xùn)、企業(yè)咨詢等“輕公司”類型為主?！稗k公室本來(lái)就用得不多，這樣就不用再另外雇用前臺(tái)、清潔工、相關(guān)的打雜員工，可節(jié)省一大筆資金?！?/font>
那會(huì)不會(huì)有一些“皮包公司”，借此充門面？
王經(jīng)理說，他們?cè)诤涂蛻艉灱s時(shí)，會(huì)詳細(xì)驗(yàn)看對(duì)方的證件和營(yíng)業(yè)執(zhí)照等，確保對(duì)方是正規(guī)企業(yè)。但因?yàn)檫@里只提供“虛擬辦公”，來(lái)租賃的公司無(wú)法以這個(gè)地址在工商部門注冊(cè)，只能把地址打印在名片上。
2.“同租”企業(yè)違規(guī)會(huì)不會(huì)受到連累
鄭州市民江先生，在二七廣場(chǎng)德化街租了一間30多平方米的辦公室。因?yàn)槭巧套捎脴牵粋€(gè)月的租金在5000元左右，不僅要自己購(gòu)買辦公用品，還要招負(fù)責(zé)接電話、處理郵件等工作的相關(guān)人員，每月支出至少上萬(wàn)元。而江先生由于是做企業(yè)咨詢管理類的工作，經(jīng)常出差，一個(gè)月有20多天不在鄭州。
江先生認(rèn)為，這種模式對(duì)于他的公司很適合，他倒是非常愿意租下來(lái)，一個(gè)月節(jié)約下來(lái)的錢可不少，但他又擔(dān)心營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的地址變更問題，而且害怕一旦有客戶發(fā)覺，或者其他承租企業(yè)有什么違規(guī)行為，會(huì)連帶影響他的信譽(yù)。
據(jù)了解，目前在經(jīng)三路北環(huán)、國(guó)貿(mào)360等一些商住樓上，也有一些辦公室打著“虛擬寫字樓”的名義，但實(shí)際上更多的是合租的形式，即一個(gè)公司的員工因?yàn)橐?jīng)常出差，每周頂多去一次，到了就是開會(huì)，辦公室長(zhǎng)時(shí)間沒人，就找一些同行合租，多以資訊、傳媒等為主。但這樣的合租形式，兩家尚能和平共處，如果超過三家，就容易在時(shí)間上、使用辦公室上出現(xiàn)沖突。
